Podrobný průvodce Jak nastavit schůzku přiblížením a naplánovat ji během chvilky

Června 07, 2023Ashley Mae

Před konáním schůzky Zoom, webináře nebo virtuálního setkání musíte rozumět jak nastavit schůzku Zoom v konkrétním rozvrhu a nastavení. Jako hostitelé jim musíme poskytnout to nejlepší ze schůzek Zoom, které se budou konat. Příprava všeho je věc, takže před zahájením schůzky si přečtěte tento článek a proveďte nastavení, které představíme, aby měli účastníci nebo účastníci ten nejlepší zážitek. Navíc zahrnujeme způsob, jak zaznamenat schůzku Zoom, abyste měli kopii a mohli ji sdílet s nimi.

Uspořádejte schůzku se zoomem

Část 1. Jak nastavit schůzku Zoom - Dokončete kroky k nastavení schůzky Zoom

Pochopení toho, jak nastavit hovor Zoom, je životně důležité pro ty, kteří chtějí zahájit schůzku na Zoomu. V následujících informacích se chystáme diskutovat o jednom z nejlepších způsobů, jak můžete naplánovat schůzku a nastavit ji podle vašich potřeb.

Krok 1:
Navštivte zoom.us a přihlaste se ke svému účtu nebo si vytvořte účet, pokud na platformě nemáte žádný registrovaný.
Navštivte nás
Krok 2:
Přihlaste se ke svému účtu Zoom, klikněte na Naplánovat setkání.
Vytvořit plán schůzky
Krok 3:
Poté nakonfigurujte schůzku přidáním názvu tématu, popisu, data, trvání a dalších nezbytných informací a poté klikněte Uložit k dokončení místnosti.
Konfigurace plánu schůzky
Krok 4:
Udělejte si rychlý přehled o podrobné konfiguraci schůzky, kterou jste nastavili, a klikněte Kopírovat pozvánku a zaslat informace účastníkům. Pokud má schůzka, kterou jste vytvořili, heslo, zkopírujte jej a vložte a poté jej doručte účastníkům.
Kopírovat pozvánku
Krok 5:
Poté klikněte na tlačítko Uložit jako šablonu uložit nakonfigurované schůzky, které jste nastavili na schůzce Zoom.
Uložit šablonu
Krok 6:
Když má schůzka začít, otevřete aplikaci Zoom na webu, počítači nebo mobilu. Přihlášený účet, přejděte na Naplánujte schůzky a najděte naplánovanou schůzku, kterou jste nastavili. Klikněte na Home tlačítko pro zahájení schůzky a účastníci se nyní mohou připojit ke schůzce Zoom.
Zahájit plánovanou schůzku

Část 2. Nejlepší nastavení přiblížení, které můžete použít na schůzce nebo před schůzkou

1. Nastavení zvuku

Během hovorů je váš mikrofon stejně důležitý jako webová kamera, takže musíte nastavit zvukový profil, který odpovídá vašim preferencím. Uvnitř Zoomu jsou k dispozici dva profily: Zoom Optimized Audio a Original Sound for Musicians, ale podívejme se v hlubším kontextu, jaké jsou jejich rozdíly jako nastavení zvuku Zoom.

Zvuk optimalizovaný pro zoom:

Původní píseň pro hudebníky:

2. Nastavení videa

Nastavení videa je dalším základním nastavením přiblížení, které musíte nastavit, aby byla vaše tvář na jejich konci zřetelnější. S vynikajícím připojením k internetu a nejlepším fotoaparátem musíte v nastavení povolit HD video. Chcete vylepšit svůj vzhled a udělat ho hladší? Poté v nastavení povolte Retušovat můj vzhled a upravte posuvník. Podle potřeby upravte slabé osvětlení nastavením na Auto a Manual.

3. Čekárna a přidání zabezpečení

Čekárna a zabezpečení je funkce, která vám pomůže omezit počet účastníků, kteří se mohou ke schůzce připojit. Uvnitř čekárny má hostitel právo vybrat, kdo jsou lidé, kteří se mohou připojit ke konferenčnímu setkání. Hesla zároveň přidávají další vrstvu zabezpečení, takže k nim nikdo nemá přístup. Maximalizujte obě tyto funkce, kdykoli je potřebujete použít.

4. Virtuální pozadí

Jak nastavit pozadí v Zoomu? S fotoaparátem můžete použít pozadí dostupné na Zoom a jedním z nejčastěji používaných pozadí je rozmazané pozadí. Existuje více možností a dokonce můžete přidat své přizpůsobené pozadí.

5.Zablokujte vstup do konkrétních regionů/zemí

Kromě Zabezpečení a čekárny můžete při pořádání schůzky zaškrtnutím políčka zablokovat další region nebo země na schůzce, což přidává omezení a chrání vás před ostatními, kteří ji chtějí obejít.

6. Sdílení obrazovky a poznámky

Sdílení obrazovky na Zoomu je k němu přidána užitečná funkce; nejen, že hostitel může sdílet obrazovku, ale také účastníci budou potřebovat potvrzení od hostitelů. Při diskuzi na sdílené obrazovce můžete také přidávat poznámky a kreslit na obrazovku, abyste rychle poukázali na to, o čem diskutujete.

7. Záznam obrazovky a její uložení na Zoom Cloud nebo Desktop

Zoom má vestavěnou funkci nahrávání, která vám pomůže zaznamenat schůzku odpovídajícím způsobem. Když jej zastavíte, nahrávání se nezpracuje okamžitě, protože schůzka musí nejprve skončit a teprve potom dojde k procesu. Protože se jedná o vestavěnou funkci, tato funkce spotřebovává velkou šířku pásma, což vede ke zpoždění a nízké kvalitě záznamu, zvláště pokud by vaše připojení mohlo být asertivnější.

Bonus: Nejlepší záznamník schůzek se zoomem, který můžete použít k jasnému záznamu schůzek se zoomem

Využití funkce aplikace je skvělou volbou nahrávání schůzek Zoom; nahrávání vysoce kvalitního videa však bude záviset na rychlosti vašeho internetu. Doporučujeme vám použít Aiseesoft Screen Recorder pro záznam jednání ve vysoké kvalitě zvuku a videa. Záznamník obrazovky vám umožňuje nahrávat schůzku se zoomem na celou obrazovku, kdykoli budete chtít. Přidejte mikrofon, webovou kameru a systémový zvuk a zaznamenejte, co říkají účastníci schůzky. Při nahrávání s tímto můžete také komentovat, kdykoli chcete. Nastavení této aplikace je snadné a pokud se rozhodnete uspořádat schůzku Zoom, je to nutnost.

Stažení zdarmaPro Windows

bezpečný100% bezpečné. Žádné reklamy.

Stažení zdarmaPro MacOS

bezpečný100% bezpečné. Žádné reklamy.

Aiseesoft Screen Recorder

Část 3. Často kladené otázky o tom, jak nastavit schůzku přiblížení

Jak se může účastník připojit ke schůzce?

Účastníci se mohou ke schůzce připojit pouze kliknutím na odkaz s pozvánkou nebo zadáním ID schůzky a hesla nastaveného hostitelem na webu nebo v aplikaci Zoom.

Může se účastník připojit ke schůzce Zoom bez aplikace?

Zoom má webovou verzi, která je přístupná ve všech moderních verzích prohlížečů zdarma, a pokud nemáte účet, budete se muset přihlásit nebo vytvořit účet.

Přiblížit splnit limit účastníků?

Bezplatná a profesionální verze Zoom pojmou až 100 účastníků, firemní účty až 300 a doplňky pro podniky a velké schůzky mohou mít až 500 nebo 1000 účastníků na jedné schůzce.

Proč investovat do čističky vzduchu?

S tím jste se naučili jak nastavit schůzku Zoom aby účastníci zažili nejlepší setkání se Zoomem vůbec. Využijte tipy a průvodce, které jsme přidali, aby vám pomohly vytvořit a naplánovat schůzku efektivně.

Co si myslíte o tomto příspěvku?

vynikající

Hodnocení: 4.9 / 5 (na základě hlasování 287)Následuj nás na

Ikona diskuseZanechte svůj komentář a připojte se k naší diskusi
Záznamník obrazovky box

Aiseesoft Screen Recorder je nejlepší software pro nahrávání obrazovky pro zachycení jakékoli aktivity, jako jsou online videa, webová volání, hra na Windows / Mac.

Stažení zdarmaPro Windows

bezpečný100% bezpečné. Žádné reklamy.

Stažení zdarmaPro MacOS

bezpečný100% bezpečné. Žádné reklamy.

Zpět na začátek