7 akčních způsobů, jak opravit a obnovit poškozený soubor Excel

Poškozený soubor Excel

Excel je vynikající pomocník v kanceláři, který vám pomůže ukládat, organizovat a manipulovat s daty. Každá mince má dvě strany. Stejně tak Excel. Když to usnadňuje váš kancelářský život, dochází také k chybám. Jedním z nich je poškození souborů aplikace Excel.

Dnes budeme diskutovat o 7 nejúčinnějších způsobech, jak opravit a obnovit poškozený soubor Excel.

Příspěvek je trochu dlouhý a věnujte více trpělivosti tomu, abyste dostali přesně to, co přesně potřebujete.

• Část 1. Když je soubor aplikace Excel poškozen?
• Část 2. Jak opravit poškozený soubor Excel?
• Část 3. Jak obnovit poškozený soubor Excel

Pro vyřešení problému byste měli ujasnit, proč je aplikace Excel poškozena nejprve, abyste se těmto operacím mohli vyhnout.

Následující důvody mohou vést k poškození souborů aplikace Excel.

Náhlé vypnutí systému

Vypnutí systému je pro počítač rozhodující doba.

Pokud je systém řádně vypnut, pak se nic špatného neděje.

V případě náhlého vypnutí systému však může dojít ke sklizni. Jakékoli soubory Excel otevřené v danou chvíli se mohou poškodit, protože nejsou řádně uzavřeny systémem.

virus

Viry nebo chyby jsou běžnými nepřáteli počítačového systému.

Pokud nepoužíváte dobrý antivirový program, je pravděpodobné, že váš počítač je infikován jedním z nich.

Počítačové chyby

Počítačové chyby mohou snadno poškodit soubor aplikace Excel, který vyžaduje opravu poškozeného souboru Excel.

Problémy se zařízením pro ukládání dat

Poškození souborů aplikace Excel může také vyplývat z problémů se zařízením pro ukládání dat. Pevné disky jsou náchylné ke generaci chybných sektorů. Soubory Excel uložené v těchto chybných sektorech mají tedy vysokou šanci na nakažení.

Porucha MS Excel

Stejně jako všechny ostatní softwarové aplikace je i MS Excel náchylný k poruchám. Nesprávné nebo náhlé uzavření otevřených souborů Excel může vést k jejich poškození.

Po seznámení se s důvody, proč je aplikace Excel snadno poškozena, je nejnaléhavější věcí, kterou chcete udělat, jak opravit poškozený soubor Excel.

Neznámé důvody

Někdy můžete zjistit, že jste neudělali něco špatného, ​​jak bylo uvedeno výše, ale váš soubor Excel byl poškozen. V tuto chvíli mohou některé korupce vést k neznámým důvodům.

Jako nestabilní Excel v novějších verzích, nastavení chráněného zobrazení, nastavení zabezpečení komponent atd.

Řešení 1. Opravte Excel pomocí funkce automatické opravy

Ve skutečnosti může Excel opravit poškozený soubor Excel automaticky. Proč?

Když aplikace Microsoft Excel při otevření zjistí poškozený sešit, automaticky spustí režim obnovení souborů a pokusí se sešit opravit.

Pokud se režim obnovení souboru nespustí, postupujte podle pokynů a opravte poškozený soubor Excel ručně.

Krok 1 Klikněte na Soubor> Otevřít> Vyberte poškozený sešit.

Krok 2 Klikněte na šipku vedle tlačítka Otevřít a poté klikněte na Otevřít a opravit> Opravit.

Pokud oprava nefunguje, vyberte Extrahovat data a extrahujte hodnoty a vzorce ze sešitu.

Řešení 2. Změňte nastavení chráněného zobrazení

Při upgradu na Microsoft Excel 2010 se nastavení chráněného zobrazení ve výchozím nastavení změní. Většinou to je problém, proč Excel vyvolá chybu.

To je to, co musíte udělat, abyste znovu změnili nastavení.

Krok 1 Klikněte na nabídku Soubor> Možnosti> Vybrat Důvěryhodné centrum> Nastavení Důvěryhodného centra.

Krok 2 Zvolte Chráněné zobrazení> Nezaškrtnuto všechny dostupné možnosti a klikněte na OK.

Poté zavřete Excel a restartujte jej.

Navíc, pokud Soubor Excel je šifrován, pak musíte zadat heslo.

Přestože by to mělo vyřešit váš problém, pokud ne, přejděte k dalšímu řešení.

Řešení 3. Změňte nastavení zabezpečení součásti

Pro opravu poškozeného Excelu je tento způsob trochu komplikovaný.

Uvidíme, jak to můžete udělat.

Krok 1 Styl dcomcnfg na kartě vyhledávání z nabídky Start v počítači.

Krok 2 Ve výchozí možnosti Služby komponent z levého podokna rozbalte složku Počítače.

Krok 3 Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Tento počítač> Vybrat vlastnosti> Vyberte kartu Výchozí vlastnosti.

Zaškrtněte možnost Povolit Distribuovaný COM v tomto počítači, nastavte hodnotu Výchozí úrovně ověřování na Připojit a Výchozí úroveň zosobnění jako Identifikovat> Klikněte na OK a restartujte Microsoft Excel.

Tato metoda funguje i v případě vašeho Aplikace Excel neodpovídá.

Řešení 4. Vraťte Excel do poslední uložené verze aplikace Excel

Pokud dojde k poškození během otevřeného souboru Excel, neuložte soubor Excel.

Uložíte pouze to, co se sešitu poškodilo, spolu s nejnovějšími změnami. Místo toho se vraťte k poslední uložené verzi.

Pokud tak neučiníte, měli byste poškozenou součást zlikvidovat. Pravděpodobně ztratíte data, ale často můžete dostatečně rychle přestavět (dobrý důvod, proč často ukládat práci).

Chcete-li se vrátit k poslední uložené verzi, postupujte takto:

Krok 1 Zvolte Otevřít z nabídky Soubor. V Excelu 2007 klikněte na tlačítko Office a vyberte Otevřít.

Krok 2 Použijte Ovládací prvek Look In> vyhledejte a určete poškozený soubor aplikace Excel> klikněte na Otevřít.

Podobné kroky také fungují obnovit předchozí slovo, PowerPoint atd.

Řešení 5. Zakažte automatický výpočet

Obnovení nastavení výpočtu může také pomoci odstranit chybu poškozeného souboru Excel.

Krok 1 Otevřete nový prázdný sešit> Nástroje> Možnosti> klikněte na kartu Výpočet.

V aplikaci Excel 2007 klikněte na tlačítko Office> Možnosti aplikace Excel> Vyberte vzorce na panelu vlevo.

Krok 2 V části Výpočet (Možnosti výpočtu v aplikaci Excel 2007)> Klikněte na Ruční> Klikněte na OK.

Potom stačí zkusit otevřít poškozený soubor Excel a zkontrolovat.

Nebudu ti lhát.

Pokud stále nemůžete opravit poškozený soubor Excel pomocí výše uvedených metod, pak dojde k vašemu spodnímu řádku.

Obnovte poškozený soubor Excel.

Řešení 6. Obnovte poškozené bez ztráty dat (nejjednodušší a nejrychlejší)

Pokud si nepřejete ztrátu dat poškozeného souboru Excel, je třeba vám pomoci Obnova dat.

OK. Nyní je čas ukázat kroky.

Krok 1 Tento software si můžete zdarma stáhnout, nainstalovat a spustit v počítači. V hlavním rozhraní klikněte na Dokument a vyzvedněte pevný disk, který poškodil váš soubor Excel. Klepněte na tlačítko Skenovat.

Krok 2 Po dokončení výsledku kontroly se zobrazí složka Dokument. Dvojitým kliknutím zobrazíte všechny typy souborů dokumentů.

Krok 3 Vyhledejte XLS nebo XLSX a kliknutím na něj zobrazíte všechny naskenované soubory Excel. Získejte poškozeného. Klepnutím na tlačítko Obnovit rozbalíte poškozený soubor aplikace Excel do počítače.

Poznámka: Pokud nemůžete najít požadovaný soubor Excel poškozený, můžete pro podrobnější informace zvolit Hluboké skenování.

Toto řešení jistě není zdarma. Ale musíte uznat, že je to nejbezpečnější a nejrychlejší způsob.

Pro bezplatný způsob obnovení poškozeného souboru Excel můžete přejít na další část.

Řešení 7. Obnovte poškozené soubory ze souboru TMP (AutoRecover)

Protože Microsoft má funkci AutoRecover, která vám umožní automaticky uložit soubor Excel jako dočasný soubor v počítači se systémem Windows.

Pro zotavení poškozený soubor Excel, stačí najít umístění dočasný soubor Excel.

Jedna věc, kterou byste měli mít na paměti, dočasný soubor Excelu dokáže obnovit pouze poslední verzi, ne všechna data. Pro obnovu všech souborů byste měli lépe použít poslední řešení.

Krok 1 Postupujte podle umístění složky dočasných souborů v počítači a najděte dočasné soubory Excel s příponou .TMP:

Pro uživatele Windows 8 / 8.1 / 10:

C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

Uživatelé systému Windows 7:

C: \ Users \ name \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \

Také klepnutím na Soubor> Nápověda> Možnosti> Uložit> Umístění souboru automatického obnovení vyhledejte umístění.

Krok 2 Vyhledejte a najděte dočasné excel soubory začínající $ nebo ~ a končící .TMP;

Krok 3 Zkopírujte tyto soubory a uložte je na jiné bezpečné místo změnou přípony z .TMP na .XLS / .XLSX.

Zde přicházíme do poslední části dnes.

Cílem této stránky je ukázat vám nejlepších 7 způsobů, jak opravit a obnovit poškozený soubor Excel. Můžete to udělat každý sám.

Pokud to považujete za užitečné, neváhejte se o něj podělit.

Pokud máte nějaké dotazy, vaše komentáře jsou zde vítány.