Jak obnovit neuložené soubory aplikace Excel: Osvědčené metody pro Windows a Mac

Strávili jste hodiny prací na důležité tabulce Excelu, jen aby se Excel náhle zhroutil, počítač se nečekaně restartoval nebo se soubor zavřel dříve, než jste klikli na tlačítko Uložit. Když Excel znovu otevřete, vaše poslední změny chybí a možná si kladete otázku: Mohu obnovit neuložený soubor Excelu?

Odpověď je obvykle ano.

Microsoft Excel obsahuje vestavěné funkce obnovy, které automaticky ukládají dočasné kopie sešitu. Pokud tyto možnosti selžou, můžete stále zkusit zkontrolovat umístění automatického ukládání v Excelu, dočasné složky, historii verzí cloudu nebo použít profesionální software pro obnovu dat k obnovení neuložených souborů Excelu. Stačí nás sledovat a dozvíte se čtyři účinné způsoby, jak… Obnovení neuložených souborů aplikace Excel ve Windows a Macu.

Obnovení souboru Excel

Jak jsme testovali metody obnovy neuložených souborů v Excelu

  • Testovali jsme různé metody obnovy neuložených souborů z Excelu na různých systémech a v reálných scénářích ztráty dat. Naše testy byly provedeny na systémech Windows 11 a macOS s použitím aplikací Excel 365 a Excel 2024 a zahrnovaly situace, jako je zavření souborů bez uložení, pády Excelu během úprav, neočekávané vypnutí systému a obnova smazaných sešitů.
  • Každá metoda obnovy byla hodnocena na základě pěti klíčových kritérií: zda bylo možné neuložený soubor Excel najít, míra úspěšnosti obnovy, jakékoli požadované předpoklady nebo podmínky, doba potřebná k dokončení procesu a celková snadnost použití.

Stručný průvodce: Kterou metodu byste měli vyzkoušet jako první?

Než začnete, vyberte metodu obnovy na základě toho, jak byl váš soubor Excel ztracen.

Situace Doporučená metoda Obtížnost Šance na zotavení
Excel se zhroutil nebo přestal reagovat Obnova dokumentů v Excelu / Automatické obnovení Snadný Vysoký
Zavřeli jste Excel bez uložení Obnovit neuložené sešity Snadný Střední až vysoká
Používáte Excel na Macu Zkontrolujte složku automatického obnovení a dočasné soubory Střední Střední
Soubor byl smazán nebo zmizely dočasné soubory. Software pro obnovu dat Snadný Záleží na stavu disku

Obnovení neuloženého souboru Excelu pomocí automatického obnovení

K rychlému obnovení neuloženého souboru aplikace Excel můžete použít vestavěnou funkci automatického obnovení. Automatické obnovení je navrženo tak, aby automaticky uložilo záložní kopii sešitu. Může vytvářet záložní verze vašeho souboru Excel v pravidelných intervalech, například 5 nebo 10 minut. Když zavřete Excel bez uložení, váš počítač se neočekávaně vypne nebo náhle dojde k selhání softwaru, můžete tuto funkci použít k snadnému vyhledání a obnovení neuloženého souboru Excel.

Najděte neuložené soubory aplikace Excel pomocí obnovení dokumentů

Pokud Excel havaruje, měli byste aplikaci restartovat. Obecně se po havárii nebo neočekávaném zavření na levé straně automaticky zobrazí podokno Obnovení dokumentu. V podokně Obnovení dokumentu můžete vidět jeden nebo několik obnovených souborů. Tyto neuložené soubory jsou obvykle označeny jako původní nebo automaticky obnovené.

Najděte neuložený soubor Excel z obnovení dokumentu

Můžete jednoduše kliknout na cílový soubor a otevřít jej v novém okně. Jakmile je dokument Excel otevřený, uložte jej kliknutím na Soubor a poté na tlačítko Uložit jako. Vyberte vhodné umístění pro obnovený soubor.

Uložit obnovený neuložený soubor Excel

Vyhledejte a obnovte neuložené soubory aplikace Excel ručně

Pokud se po opětovném otevření Excelu nezobrazí podokno Obnovení dokumentu, můžete ručně vyhledat soubory automatického obnovení. Klikněte na Otevřít na levém panelu a poté klikněte na tlačítko Obnovit neuložené sešity. V některých verzích Excelu musíte kliknout na Soubor v levém horním rohu Excelu, zvolit Informace nalevo a poté vybrat Obnovit neuložené sešity.

Obnovení neuložených sešitů Excel Automatické obnovení

Ve vyskakovacím okně vyhledejte soubor, který chcete obnovit. Neuložené soubory aplikace Excel v této složce jsou obvykle pojmenovány časovým razítkem nebo obecným názvem, jako je Kniha1. Zvýrazněte soubor a poté klikněte na Otevřít. Když je neuložený soubor otevřen v Excelu, můžete jej upravit a uložit jako obvykle.

Nalezení neuloženého souboru Excelu na Macu z dočasné složky

Když na Macu omylem zavřete neuložený soubor Excel a chcete jej obnovit, můžete se spolehnout na jeho funkci automatického obnovení. Můžete jej také získat z dočasné složky nebo z umístění automatického ukládání.

Otevřete Finder na Macu a do vyhledávacího pole zadejte tmp. Stisknutím klávesy Enter zkontrolujte výchozí umístění, kam Excel ukládá dočasné a automaticky ukládané soubory na Macu. Hledejte soubory s názvy jako Unsaved Workbook.xlsx nebo podobnými.

Najděte neuložené soubory aplikace Excel v dočasné složce Mac

Pokud se vám nepodaří najít neuložené soubory aplikace Excel prostřednictvím výše uvedené cesty, zkuste hledat soubory pro automatické ukládání z následující cesty:

~/Knihovna/Podpora aplikací/Microsoft/Office/Automatické obnovení Office/

Zkontrolujte tyto soubory s příponami .xlsx nebo .xls. Mohou to být vaše neuložené nebo automaticky uložené soubory aplikace Excel. Také můžete přímo vyhledat .xlsx nebo .xls ve Finderu a najít své neuložené soubory Excel na Macu.

Rychlý způsob, jak obnovit neuložené soubory aplikace Excel🔥

Pokud žádná z výše uvedených metod nefunguje, můžete k načtení neuložených souborů aplikace Excel použít nástroje pro obnovu dat třetích stran. Tyto nástroje prohledají váš počítač kvůli ztrátě dat. Mohou vám pomoci najít neuložené dokumenty aplikace Excel a další dočasné soubory. Aiseesoft Obnova dat může obnovit smazané nebo neuložené soubory na počítačích Mac a Windows. Stáhněte si jej a podle níže uvedených kroků zachraňte data aplikace Excel.

Stažení zdarmaPro Windows

Zajistěte si 100% bezpečné. Žádné reklamy.

Stažení zdarmaPro MacOS

Zajistěte si 100% bezpečné. Žádné reklamy.

Otevřete tento software pro obnovu souborů a zkontrolujte Dokument, který chcete obnovit. Můžete si vybrat konkrétní pevný disk pro hledání neuložených souborů aplikace Excel. Klepnutím na Skenovat zahájíte proces skenování.

Skenujte Mac

Aiseesoft Data Recovery nejprve provede rychlou kontrolu. Pokud neuložený soubor aplikace Excel nenaleznete, přejděte k hloubkovému skenování pro důkladnější vyhledávání.

Hluboké skenování Mac

Po skenování můžete vidět různé obnovitelné soubory. Vyhledejte cílový dokument aplikace Excel podle formátu souboru nebo cesty. K vyhledání výsledků můžete také použít vestavěnou funkci vyhledávání nebo filtrování. Hledejte například soubory s příponou .xlsx nebo .xls. Zobrazte náhled souborů aplikace Excel a potvrďte, že jde o soubory, které chcete obnovit. Vyberte neuložené soubory aplikace Excel a klikněte na tlačítko Obnovit.

Obnovení smazaných souborů aplikace Excel v systému Mac

Pro uložení obnovených souborů použijte bezpečné místo. Po obnovení byste měli přejít do umístění, kam jste uložili obnovený dokument Excel. Otevřete soubor v aplikaci Microsoft Excel, abyste se ujistili, že je použitelný.

Jak zabránit opětovné ztrátě neuložených souborů aplikace Excel

Přestože Excel nabízí několik možností obnovení, prevence je vždy lepší než obnovení. Zde je několik způsobů, jak chránit svou práci v Excelu:

1. Povolte automatické obnovení

Ujistěte se, že je automatické obnovení zapnuté. Můžete přejít do „Excel“> „Soubor“> „Možnosti“> „Uložit“. Zde povolte „Ukládat informace automatického obnovení každých X minut“ a „Zachovat poslední verzi automatického obnovení, pokud zavřete bez uložení“. Zkrácení intervalu automatického obnovení z 10 minut na 5 minut může pomoci minimalizovat ztrátu dat.

2. Často si ukládejte sešit

Pro pravidelné ukládání a zabránění ztrátě velkého množství nedávno provedené práce používejte klávesy „Ctrl + S“ ve Windows nebo „Command + S“ na Macu.

3. Povolte automatické ukládání na OneDrive

Pokud používáte Microsoft 365, ukládání souborů aplikace Excel na OneDrive umožňuje automatické ukládání, historii verzí a zálohování do cloudu, což poskytuje dodatečnou ochranu před náhodnou ztrátou dat.

Nejčastější dotazy k obnově neuložených souborů aplikace Excel

Kde jsou uloženy dočasné neuložené soubory Excel?

V závislosti na konkrétní verzi aplikace Excel, kterou používáte, mohou být dočasné neuložené soubory aplikace Excel uloženy na různých místech. Pokud používáte Excel 2010 nebo novější verzi v systému Windows, můžete zkusit vyhledat neuložené soubory Excel z cesty C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Pro Excel 2007 můžete zkontrolovat neuložené soubory z \AppData\Roaming\Microsoft\Excel\. Pokud používáte starší verzi aplikace Excel, dočasné neuložené soubory aplikace Excel se ukládají do složky C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\. Chcete-li najít neuložené dokumenty aplikace Excel na počítači Mac, přejděte do /Data/Library/Preferences/AutoRecovery/.

Má Excel historii ukládání?

Excel nemá vestavěnou historii ukládání, abyste mohli přímo podrobně sledovat každou akci ukládání. Předchozí verze sešitu však můžete obnovit, pokud jste povolili automatické obnovení. Tato funkce bude pravidelně ukládat dočasné kopie vaší práce. Pokud dojde k neočekávanému vypnutí, můžete neuložený soubor snadno obnovit. Pokud navíc používáte Excel s OneDrive, jeho automatické ukládání automaticky uloží změny během práce.

Mohu zakázat funkci automatického obnovení v aplikaci Excel?

Ano, funkci automatického obnovení v Excelu můžete zakázat, pokud ji nechcete používat. Chcete-li vypnout automatické obnovení ve verzi Excelu pro Windows, přejděte na Možnosti, klikněte na Uložit na levém panelu, vyhledejte možnost Uložit informace automatického obnovení každých X minut a zrušte zaškrtnutí jejího políčka. Pokud používáte Excel na Macu, měli byste přejít na Předvolby, zvolit Uložit a pak zrušit zaškrtnutí políčka Uložit informace automatického obnovení. Poté, co jej zakážete, Excel již nebude automaticky ukládat vaši práci. Soubor musíte pravidelně ukládat ručně.

Co když automatické obnovení v Excelu neuložilo můj soubor?

Pokud funkce AutoRecover nevytvořila záložní kopii, Excel nemusí být schopen obnovit neuložené změny. Můžete zkusit zkontrolovat dočasné složky, vyhledat soubory XLSX v počítači nebo použít software pro obnovu dat.

Obnovuje zálohování systému Windows ztracené soubory aplikace Excel?

Pokud bylo před ztrátou souboru povoleno Zálohování systému Windows nebo Historie souborů, je možné obnovit starší verzi. Přejděte do Ovládacích panelů > Systém a zabezpečení > Historie souborů > Obnovit osobní soubory. Poté vyberte verzi souboru aplikace Excel, kterou chcete obnovit.

Závěr

Ztráta neuloženého souboru aplikace Excel může být frustrující, zejména po hodinách strávených vytvářením důležitých dat. Naštěstí existuje několik způsobů, jak obnovit neuložené soubory aplikace Excel ve Windows a Macu. Začněte s vestavěnými funkcemi automatického obnovení a obnovy dokumentů v aplikaci Excel. Pokud selže, profesionální software pro obnovu dat dokáže prohledat váš počítač a najít ztracené dokumenty aplikace Excel a dočasné soubory.

Abyste se vyhnuli opětovné ztrátě své práce, nechte automatické obnovení zapnuté, pravidelně ukládejte soubory a zvažte ukládání důležitých dokumentů aplikace Excel na OneDrive pro automatické zálohování. Se správnou metodou obnovení máte dobrou šanci obnovit neuložený sešit aplikace Excel a rychle se vrátit k práci.

Ikona diskuseZanechte svůj komentář a připojte se k naší diskusi
Obnova dat box

Aiseesoft Záchrana dat je nejlepší software pro obnovu dat pro obnovu smazaných / ztracených fotografií, dokumentů, e-mailů, zvuku, videa atd. Z vašeho PC / Mac.

Stažení zdarmaPro Windows

Zajistěte si 100% bezpečné. Žádné reklamy.

Stažení zdarmaPro MacOS

Zajistěte si 100% bezpečné. Žádné reklamy.

Zpět na začátek